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¿Cómo hacer un presupuesto de marketing?

Si eres dueño de una empresa o el director de marketing seguro ya te encontraste con la tarea de crear un presupuesto anual para este departamento. Con él tendrás que ejecutar todas las acciones que te plantees sin gastar un centavo más. Pero, ¿cómo lograrlo? En este post hablaremos de ello, tanto de cómo hacer un presupuesto, dividir y controlarlo y aplicar una plantilla que te hará el trabajo más sencillo.

Definir partida de presupuesto

Si ya te informaron cuál sería tu presupuesto anual desde la dirección general, entonces solo te tocará dividirlo entre las distintas partidas con las que cuenta tu departamento. Para determinar esto deberás fijarte en tu plan de marketing, asegúrate de contar con uno. Con esto sabrás en qué podrás invertir más dinero a medio plazo.

Para aclararte aún más este punto, repasemos algunas de las partidas típicas del departamento de marketing con las que puede contar tu negocio:

  • Software
  • Relaciones públicas
  • Publicidad en medios impresos
  • Publicidad online
  • Publicidad en tv y radio
  • Eventos y patrocinios
  • Gasto en agencia de publicidad o marketing digital
  • Mantenimiento de página web y blog
  • Generación de contenidos para el blog
  • Diseño gráfico
  • Merchandising

Te recomendamos que incluyas en un documento todas las partidas que son aplicables en tu proyecto, para que así puedas luego distribuir el presupuesto en todas ellas.

Plantilla de presupuesto de marketing

Lo siguiente que debes hacer es tener una estimación de gastos de cada partida del presupuesto de marketing. Ya cuando tengas bien claro cuáles son las partidas podrás empezar a repartir el presupuesto entre ellas.

¿Cómo hacer la estimación de los gastos por partida?

Supongamos que se asignaron 45 mil 400 dólares para todo el año. Una opción de repartición para cada partida sería:

  • Software: 2.400 dólares
  • Relaciones públicas: 1.000 dólares
  • Publicidad en medios impresos: 500 dólares
  • Publicidad online: 3.600 dólares
  • Publicidad en televisión y radio: 5.000 dólares
  • Eventos y patrocinios: 5.000 dólares
  • Gasto en agencia de publicidad o marketing: 15.000 dólares
  • Mantenimiento de página web y blog: 3.000 dólares
  • Generación de contenidos para el blog: 6.000 dólares
  • Diseño gráfico: 2.400 dólares
  • Merchandising: 1.500  dólares

Aclaramos que esto es solo un ejemplo, no necesariamente va a corresponder a tus necesidades o son cantidades exactas de lo que se debe gastar en cada partida.

Haz el documento de presupuesto de marketing

Para que tengas un mayor control de los datos anotados, es preferible que hagas un documento en el que puedas plasmar esta información que ya has acumulado por meses.

Entre la información que debes incluir en el documento, este puede ser en Excel, siempre debes incluir como mínimo los siguientes datos:

Categorías: en este eslabón pondrás las partidas que vas a tener en cuenta en tu presupuesto.

Presupuesto: el monto del presupuesto total de cada una de las partidas.

Gastado: acá vas a especificar el monto que has consumido en cada partida.

Restante: esta celda se destinará para indicarte cuánto te queda del presupuesto en cada partida.

% restante: con este eslabón podrás identificar el porcentaje de lo que has gastado por partida.

Gastado mensual: plasmarás mensualmente cuánto gastaste en cada partida para así ir sumándolo a lo gastado del monto anual.

Otra forma

Si tu empresa ya tiene años en el mercado y tienen experiencias previas en cuanto al presupuesto que le asignan al departamento de marketing, podrían empezar por allí. Lo primero sería revisar las ventas que se hicieron el año anterior, de esta forma habría que analizar los datos y determinar qué áreas se tienen que fortalecer, para así asignarle un mayor presupuesto. Al igual que se debe establecer que áreas tuvieron mayor impacto en los clientes, para seguir apoyando esta área con el presupuesto asignado.

También es válido para plantearse el presupuesto tener en cuenta el porcentaje de margen bruto, es decir lo que va a formar parte de los costes de la empresa, ya que provocará una deducción en el margen de las utilidades.

Se puede establecer un porcentaje de pronóstico de ventas, para así saber qué presupuesto será necesario para que se ejecute el plan de marketing.

Y por último, hay quienes también se fijan directamente en su competencia para saber qué presupuesto debería asignar su compañía. Y de elegir esta opción, se podría optar por dos caminos. El primero sería decidirse por un presupuesto menor al de sus competidores directos para así poder competir en cuanto al precio de sus productos o servicios. O irse por un presupuesto superior, con el fin de ganar mayor notoriedad en el mercado.

Recuerda que antes de iniciar con esta tarea debes tener una visión clara y global de la empresa o la marca que diriges. Para ello debes tener un plan de marketing muy claro, conciso, aplicable, real y flexible en cuanto a los cambios.

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Ultima actualización el por 🚀 Dabelis 🔥

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