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Marketing

¿Cómo hacer una carta de presentación empresarial en Word?

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La carta de presentación empresarial es un documento formal, esto seguro ya lo notaste tan solo con el nombre. Se trata de un documento que hace cada empresa para poder comunicar de forma escrita cuáles son los servicios que ofrece, de modo que sus posibles clientes puedan tener un mayor conocimiento sobre ellos. Esto muchas veces suele ser enviado como parte del CV empresarial, por lo que le añade mucho más profesionalismo al contacto que se tiene en ese momento con el posible cliente.

Si una empresa o marca necesita hacer esta carta de presentación empresarial en Word, este es el artículo correcto que debes leer. Pero antes, conozcamos más a detalle las cosas que son realmente necesarias:

¿Cuándo es buen momento para usar la carta de presentación empresarial?

Cuando se tiene por primera vez con contacto con algún cliente.

Al momento de que la empresa esté participando en un proceso donde se estén seleccionando a nuevos proveedores.

Cuando se quiera hablar sobre una nuevo departamento de la compañía o un nuevo servicio.

Si se quiere reactivar los vínculos con algún cliente.

Es necesario tener en cuenta que la carta de presentación empresarial siempre será una gran herramienta cuando se requiere romper el hielo con algún cliente, de modo que este pueda interesarse en la marca o el servicio que se presta.

¿Cómo debe ser la estructura de una carta de presentación empresarial?

Ahora, este punto será sumamente importante ya que se trata de cómo hacer una carta de presentación empresarial en Word. Si ya sabes usar el programa, poder redactar la carta que necesita tu empresa o marca no será nada difícil. Presta atención a los puntos clave que no debes dejar de tener en tu documento.

Vas a comenzar tu carta de presentación por el lado superior derecho. Allí anotarás la fecha y el lugar donde estas emitiendo la carta.

En el lado izquierdo, debes anotar el nombre de la persona a la que estás dirigiendo tu carta, así como el cargo que esta tiene en la empresa que estás queriendo contactar.

En el párrafo siguiente, se va a concentrar en contestar solo una pregunta: ¿Por qué debería tu marca o empresa trabajar con esta persona a la que quieres contactar? Es decir, por qué se debe tratar de una relación cliente-proveedor.

Lo siguiente será sencillo, vas a cerrar la carta pidiéndole a esa persona que le escribes un tiempo para acordar una entrevista personal, de modo que puedas ampliar lo expuesto, así como hacerle una presentación formal y extensa de lo que puedes ofrecer como empresa o marca.

Siempre se debe terminar la carta de presentación empresarial con cortesía, al mismo tiempo se debe indicar a la persona que recibe el texto que se estará a la espera de una respuesta o contacto directo con la empresa.

Y por último deberás indicar el nombre de la persona que está emitiendo el documento, preferiblemente que sea un director general o presidente, una vez que esta carta esté impresa, se debe adjuntar una firma.

Recomendaciones de redacción de la carta de presentación empresarial

Siempre será bueno que tengas contacto con una persona que ya esté dentro de la empresa, para que se pueda ofrecer un servicio más personalizado.

Es necesaria la brevedad, por lo que la carta no tiene que ser muy extensa para dar una buena impresión. La extensión máxima debe ser de una página.

Busca destacar los puntos que tengan mayor relevancia para la empresa o marca que representas, por lo que debes buscar encontrar ese punto clave que te podrá ayudar a conectar con el posible cliente para que este requiera los servicios que estás ofreciendo.

Emplea cualquier recurso que logre llamar la atención del lector, esto con el fin de que se pueda concretar una entrevista. Puede ser, por ejemplo, los datos importantes que ha logrado tu empresa  marca, así como cosos de estudios o tu página web.

Si ya pasaron varios días desde que enviaste el documento, puedes intentar comunicarte de nuevo con la empresa que deseas hacer el contacto, por medio de una llamada telefónica. De esta forma podrías confirmar que se recibió y se leyó tu carta, por lo que será más fácil el contacto.

Otro consejo súper importante cuando se trata de redactar una carta de presentación empresarial en Word es que se debe ser muy cuidadoso con la ortografía que se tiene, así como la redacción del texto. De modo que sea perfecta y sin errores.

Con estas recomendaciones y estructuras podrás fácilmente hacer la carta de presentación empresarial que necesita tu marca o empresa. Solo tienes que sentarte a redactar ese documento clave que hará que puedas tener un primer contacto exitoso con un posible cliente, de forma que este pueda convertirse con el tiempo en uno de tus clientes frecuentes.

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