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¿Qué es un plan de acción de una empresa?

plan de acción de una empresa
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La forma más fácil de solucionar los problemas de tu empresa es dividirlo en partes. Para eso necesitas un plan de acción.

Un plan de acción de una empresa es un tipo de plan que prioriza las iniciativas más importantes para cumplir con ciertos objetivos y metas.

Todos los negocios necesitan un motor para funcionar, tres ruedas imprescindibles que deben girar en armonía para que el negocio no quiebre, el emprendedor, la idea y el plan de acción.

Dentro de una empresa, un plan de acción puede involucrar a distintos departamentos y áreas. El plan establece quiénes serán los responsables que se encargarán de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, también incluye algún mecanismo o método de seguimiento y control, para que estos responsables puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.

Importancia de un plan de acción de una empresa

Habitualmente, es extremadamente difícil para el emprendedor hacer que su pequeña empresa mantenga la operación de su negocio y además consiga proyectar un crecimiento adecuado.

En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos es necesario no sólo organizar unos planes de acción generales sino también otros muchos más específicos que se establezcan por departamentos como, por ejemplo, en los de gerencia, comercialización o administración financiera.

Es importante que esto se defina bien ya que de esta forma puedes valorar si estas cumpliendo con tus objetivos y tus tiempos para llegar a tu meta y lo más importante que tienes que tener en tu cabeza es no rendirte.

Si tienes un equipo es importante que este trámite lo hagas en equipo ya que las ideas que salgan entre todos siempre van a ser más interesantes que las que puedas aportar sólo tú.

Pero si eres un emprendedor sin equipo trata de hacerlo en un par de días para extraer el máximo de ideas posibles y si lo puedes compartir con alguien de confianza seguro que te aportará más ideas.

Cómo desarrollar un plan de acción de una empresa

Lluvia de ideas

Para hacer una buena lluvia de ideas es bueno que investigues a tu competencia, que seas capaz de ponerte en el papel de tu competidor y que definas muy bien tus limitaciones.

Una técnica muy buena para no perder mucho el tiempo es sentarte en un entorno diferente al tuyo, por ejemplo, un parque, con un cuaderno y un bolígrafo y escribas todo lo que se te ocurra durante 5 minutos, repítelo cuatro veces o las que te parezcan necesarias.

Define los objetivos

Dicho plan de acción debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No puedes iniciar un plan de acción si no sabes lo que quieres lograr con él ni en cuanto tiempo.

Detalla las estrategias

A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirán para lograr dicho objetivo. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.

Plantea las tareas

Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.

Otra parte importante de plan de acción de una empresa es ordenar tus objetivos por niveles de preferencia de tal manera que será más fácil ver cuáles son los primeros que tienes que hacer para ir logrando para conseguir poco a poco lo que quieres.

Elabora un cronograma

Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.

Es importante saber qué se quiere conseguir, cómo, cuándo y quién va a ser el responsable por lo que tienes que anotarlo todo para que nada se te escape, de esta forma luego si algo está fallando vas a ser capaz de analizarlo y modificar aquello que no funcione.

Designa responsables

Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente deben ser los que están involucrados en la elaboración del plan de acción.

Ejecuta el plan

Ahora puedes proceder a la ejecución del plan de acción de una empresa. Cada responsable ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.

Este paso sin duda es el más importante, pasar a la acción, no tengas miedo y lánzate, ya que has llegado hasta aquí al menos inténtalo.

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